Information zur Verarbeitung Ihrer Kundendaten gem. Art. 13 und Art. 14 EU-Datenschutz – Grundverordnung (EU-DSGVO)
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze: NIV Leasing GmbH Welche Datenkategorien nutzen wir als Unternehmen und woher stammen diese? Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Geburtsdaten) und Ihre Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail- Adresse). Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. des Vertragsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO. Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 EU-DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Unternehmer insbesondere im Bereich des Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) EU-DSGVO. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt innerhalb der NIV Leasing GmbH insbesondere zu Zwecken der Steuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Wer bekommt Ihre Daten? Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zudem werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die NIV Leasing GmbH wahrnehmen (z. B. Buchhaltung, Jahresabschluss Erstellung und Prüfung). Folgende Unternehmen soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Unternehmer erforderlich ist, erhalten Ihre personenbezogenen Daten: · Lüders & Partner GmbH, Magdalenenstrasse 11, 20148 Hamburg · BRB Appel & Partner, Kuhlenweg 1-3, 25436 Tornesch · Vistra Treuhand GmbH, Universitätsstraße 71, 50931 Köln · Behörden (z. B. Finanzamt) · Unsere Refinanzierungspartner · Bank des Kunden (SEPA-Zahlungsträger)
Ferner werden Ihre Daten an externe Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind, übermittelt bzw. offengelegt, z.B. an IT-Dienstleister, an unser externes Rechenzentrum, an Softwareanbieter im Rahmen von Wartungsverträgen, an Aktenentsorgungsdienstleister.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen? Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung Darüber hinaus kann eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abgeändert oder gänzlich widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu einem etwaigen Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.
Sie können den Widerruf richten an:
NIV Leasing GmbH Liebigstraße 29 D-49074 Osnabrück Tel.: +49 541 2051 5820 E-Mail: info@niv-leasing.com
Hierbei entstehen Ihnen keine weiteren Kosten außerhalb der Basistarife.
Wo können Sie sich beschweren? Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns unter den o.g. Kontaktdaten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen Barbara Thiel
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es erforderlich ist, um die Vertragszwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, zu erfüllen, oder so lange deren Aufbewahrung zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder aus überwiegendem berechtigtem Interesse erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Insbesondere nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Soweit die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie ihre Einwilligung, auf welche die Verarbeitung gestützt wurde, widerrufen.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen? Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Vertragsverhältnis mit Ihnen durchzuführen. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht, soweit wir Sie um Ihre Einwilligung bitten.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet bei der NIV Leasing GmbH nicht statt.
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